公司名称: 评审人: 评审时间: 年 月 日
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评定项目 |
评定内容 |
评定方式 |
评定标准 |
企业现状 |
评定结果(分) |
一 |
《快递服务》国家标准学习考核(10分) |
企业员工对《快递服务》国家标准学习及掌握情况(10分)。 |
按员工花名册抽取20%的管理人员和员工闭卷考试,60分以上(含60分)为及格。 |
有1个不及格扣1分,扣完为止。 |
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二 |
企业组织资质、组织文化、加盟企业管理与业务代理、服务场所、设备设施等是否符合标准规定(20分)
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快递服务组织条件(10分):是否依法取得经营许可证和法人资质;最低从业人数和通过资格认证的员工人数占比是否达到标准要求;有无违法违纪记录;组织文化、服务承诺是否健全;加盟企业和业务代理是否符合标准要求。 |
查看经营许可证、法人证书、员工花名册、资格证书;有无违法违纪记录;检查加盟企业、业务代理合同;了解企业的服务理念、发展愿景等。 |
缺少1项扣2分,扣完为止。 |
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快递服务组织能力(4分):有与经营地域和范围相适应的网络和运递能力;有封闭的、面积适宜的、配备监控设备和消防设施的作业场所;有统一的计算机管理系统;营业场所有易识别的组织标识,在显著位置公布服务种类、资费标准、营业时间、投诉电话、业务单式填写样本等;车辆等运输工具有统一的组织标识;场所、车辆干净、整洁。 |
检查营业场所、作业现场面积、网络图示、营运车辆、组织标识、设备设施配备、对外公布服务承诺内容、卫生状况等。 |
不达标或缺1项扣1分,扣完为止。 |
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三 |
投诉受理、信息记录和处理时限是否符合标准规定(20分) |
投诉受理信息记录是否齐全(10分): 1、投诉人姓名、地址、联系方式; 2、投诉的理由,目的、要求; 3、其他投诉细节。 |
随机抽查企业一个月的消费者投诉记录,检查记录的投诉信息是否齐全。 |
缺少1项扣1分,扣完为止。 |
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投诉处理是否及时(10分):国内快递投诉时限为30个日历天;港澳、台湾快件为30个日历天;国际快件为60个日历天。(与投诉人有特殊约定的除外) |
查看企业2014年的投诉处理时限。 |
每超过时限标准1件(次)扣2分,扣完为止。 |
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四 |
服务承诺、赔偿原则、索赔程序是否向社会公布,执行情况是否达到标准要求 (22分) |
服务时限承诺是否符合标准(4分):同城快递服务时限不超过24小时,国内异地快递服务时限不超过72小时 |
检查企业服务时限承诺 |
每缺少1项扣2分,低于服务标准的每项扣1分,扣完为止。 |
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是否遵循并按照索赔原则做好赔偿工作(6分):快递服务组织与顾客之间有约定的应从约定,没有约定的按照《快递服务》标准赔偿。 |
抽查企业2014年赔偿记录 |
赔偿未按标准执行的每件(次)扣1分,扣完为止。 |
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索赔处理时限是否符合标准规定(6分):快递服务组织除与寄件人有特殊约定外,索赔处理时限应不超过:同城和国内异地快件为30个日历天;国际快件为60个日历天。 |
抽查企业2014年赔偿记录 |
超期限的每件(次)扣1分,扣完为止。 |
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索赔受理与赔金支付是否执行标准(2分): 1、快递服务组织应在收到寄件人的索赔申告单24小时内答复寄件人,并告知寄件人索赔处理时限。 2、快递服务组织与寄件人就赔偿事宜达成一致后,应在7个工作日内向寄件人或寄件人指定的收益人支付赔金。 |
抽查企业2014年赔偿记录 |
不符合要求的每件(次)扣1分,扣完为止。 |
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服务质量考核(4分):2013年企业用户满意度、用户投诉率、快件丢失率、快件损毁率、信息上网及时率指标 |
查看企业2013年满意度得分和指标测算结果,以上级考核为准 |
每项指标60分以下扣一分,扣完为止。 |
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五 |
信息管理、服务合同、档案管理、 安全管理 服务规定、等是否符合标准(28分) |
信息网络系统是否能够满足不同的服务内容要求(3分):经营同城、同城异地的快递服务组织,信息网络应具备电话查询、快件跟踪查询功能;经营跨省、国际及港澳台快递业务的还应配备符合规定的数据接口等。 |
抽查企业信息系统。 |
每缺少1项扣1分,扣完为止。 |
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服务格式合同(快递运单)是否符合快递标准规定,填写是否齐全(8分):快递运单为服务格式合同,运单内容应包括:快件编号;收、寄件人信息;快递服务组织信息;快件信息;费用信息;时限信息;背书信息;其他约定信息。 |
查看快递企业快递运单;随机抽查收寄、投递快件各20件。 |
快递运单内容每缺一项扣0.25分;填写不全,每缺一项扣0.25分,扣完为止。 |
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检查档案管理是否按照标准组卷(4分):快递业务员、用户、业务、监控、财务、组织等; 档案的保存期限是否达到标准规定(2分):快递运单的实物保存期限应不少于1年;电子档案保存期限 不少于2年。 |
查看企业2013、2014年档案 |
未分类组卷的扣2分,缺类的每类扣1分,扣完为止;档案管理期限未达标的每项扣1分,扣完为止。 |
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检查收派员是否着装上岗(2分):收派员应统一穿着具有组织标识的服装,并配带工号牌或胸卡。 |
现场查看收派员着装情况 |
不符合着装要求的每项扣1分,扣完为止。 |
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安全检查(2分):是否配备安全管理人员,制定安全管理制度和应急预案; 查看收派员是否严格执行收寄验视制度(2分):快递服务人员收寄快件应询问和验视内件; 检查代收货款安全保障措施(2分):查看与委托方协议、安全保障措施。 |
检查、测试收寄人员验视制度执行情况;查看企业安全管理制度、应急预案、代收货款委托协议和安全保障制度。.
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不符合要求的每项扣1分,扣完为止。 |
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投递服务是否达标(3分):检查快件签收、2次免费投递、无着快件处理。 |
查看投递档案、无着快件管理。 |
少1次免费投递扣0.5分,扣完为止。 |
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总计: |
分 |
注:评定项目总分≥80分为达标。 企业公章: 负责人签章: